CODICE ETICO
Farmoderm S.r.l., in data 15 ottobre 2021, ha approvato e formalmente adottato il Modello di Organizzazione, Gestione e Controllo ai sensi e per gli effetti del D.Lgs. 8 giugno 2001, n. 231 “Disciplina della responsabilità amministrativa delle persone giuridiche, delle società e delle associazioni anche prive di personalità giuridica, a norma dell’art. 11 della legge 29 settembre 2000 n. 300” e il Codice Etico, in cui sono enunciati i principi etici ai quali la stessa si conforma e dei quali richiede la più rigorosa osservanza da parte di tutti coloro che – a qualsiasi titolo – entrano in rapporto di affari con la Società nel perseguimento degli obiettivi della stessa. L’eventuale violazione dei principi etici in esso contenuti da parte di Fornitori, Clienti, Consulenti, Agenti è considerata quale inadempimento contrattuale e legittima la Società a risolvere il rapporto contrattale in essere con gli stessi, ai sensi e per gli effetti dell’articolo 1456 del Codice Civile, fermo restando il diritto al risarcimento dei danni eventualmente subiti per effetto di detto inadempimento. Invitiamo pertanto tutti gli interessati a voler prendere visione del Codice Etico.
DECRETO WHISTLEBLOWING
Farmoderm S.r.l. riconosce nell’istituto del whistleblowing una misura fondamentale per la protezione delle persone che segnalano violazioni di disposizioni normative nazionali o dell’Unione europea che ledono l’interesse pubblico o l’integrità della Società, di cui siano venute a conoscenza nel contesto lavorativo e si è adeguata – con Determina del 04/12/2023 – alle previsioni normative del Decreto Whistleblowing in tema di identificazione del proprio canale di segnalazione interna, identificazione del soggetto a cui affidare la gestione del canale di segnalazione interna e redazione di una Policy Whistleblowing di recepimento delle previsioni del Decreto e delle modalità operative del sistema di Whistleblowing adottato. Farmoderm S.r.l. ha identificato il canale relativo alle comunicazioni con l’Organismo di Vigilanza, istituito ai sensi e per gli effetti del D.Lgs. 231/2001 e precisamente: i) l’indirizzo di posta elettronica certificata “odvfarmoderm@legalmail.it” e ii) l’indirizzo di posta cartacea “Organismo di Vigilanza di Farmoderm S.r.l., presso Farmoderm S.r.l., Novate Milanese (MI), Via Giuseppe di Vittorio, 70, 20026” come proprio “canale di segnalazione interna”, in conformità alla previsione dell’art. 4, comma 1, ultima parte, del Decreto Whistleblowing e ai sensi e per gli effetti dell’art. 4, comma 2, del Decreto Whistleblowing, ha affidato la gestione del “canale di segnalazione interna” all’Organismo di Vigilanza, autonomo e specificamente formato. Farmoderm S.r.l. si impegna a fornire al Segnalante e alle persone coinvolte nella Segnalazione un’informativa ai sensi degli art. 13 e 14 Regolamento UE 679/2016 e assicura che i dati siano “trattati in maniera da garantire un’adeguata sicurezza” degli stessi, “compresa la protezione, mediante misure tecniche e organizzative adeguate, da trattamenti non autorizzati o illeciti e dalla perdita, dalla distruzione o dal danno accidentali”, (art. 5, comma 1, lett. f) e art. 32 del Regolamento UE 679/2016), procedendo altresì ad una valutazione d’impatto sulla protezione dei dati personali (DPIA), tenuto conto della particolare “vulnerabilità” degli interessati coinvolti e degli specifici rischi per i loro diritti e libertà nel contesto lavorativo. Farmoderm S.r.l. ha inoltre provveduto a dare notizia di quanto sopra alle principali rappresentanze e organizzazioni sindacali a livello nazionale. Invitiamo pertanto tutti gli interessati a voler prendere visione della Policy Whistleblowing e della relativa Informativa Privacy Whistleblowing.